Thiết lập thông số chương trình Vnaccs 2026

HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP THÔNG SỐ CHƯƠNG TRÌNH

Để thuận tiện cho các công việc khác trong quá trình khai báo, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến một số thiết lập thông số cơ bản của chương trình về việc in tờ khai, chứng từ, làm tròn dữ liệu…

Để kiểm tra và thiết lập, bạn vào menu Hệ thống chọn mục 6. Thiết lập thông số chương trình:

Chức năng thiết lập hiện ra như sau:

1. Thiết lập nhóm loại hình:

Phần thiết lập nhóm loại hình là mặc định của chương trình, đã được cấu hình chuẩn theo quy định của hệ thống VNACCS, do đó nếu không có trường hợp đặc biệt thì doanh nghiệp không cần phải thay đổi các thiết lập này.

Trường hợp cần thay đổi một mã loại hình sang một nhóm loại hình khác để thuận tiện cho việc mở tờ khai. Ví dụ:

Loại hình A12 – Nhập kinh doanh sản xuất, mặc định được phần mềm phân nhóm là nhóm Nhập kinh doanh, nhưng thực tế doanh nghiệp nhập để sản xuất hàng xuất khẩu và muốn đưa vào nhóm Sản xuất khẩu để thanh lý thanh khoản. Khi đó doanh nghiệp chọn lại nhóm cho loại hình A12 thành Nhập sản xuất:

2. Thiết lập thông số in tờ khai, chứng từ.

Chức năng này cho phép người dùng lựa chọn cách thức in tờ khai và các chứng từ ra dạng file excel hoặc dạng báo cáo report, đồng thời có thêm nhiều lựa chọn in tùy biến khác phụ thuộc vào nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Để in tờ khai, chứng từ ra file excel thì bạn chọn vào mục "In tờ khai ra Excel".

Để in tờ khai, chứng từ ra dạng report để xem và in ra (không phải là file excel) thì bạn đánh dấu chọn vào mục "In tờ khai ra report". Lựa chọn này thường được sử dụng khi máy tính không cài phần mềm Microsoft Excel hoặc doanh nghiệp chỉ muốn view dữ liệu để in ra giấy.

Lưu ý: Có hai cách in tờ khai chứng từ ra file excel tương ứng với hai công nghệ khác nhau.

Mặc định phần mềm sẽ để in theo công nghệ mới (tối thiểu bản update 20/10/2019) bằng việc bỏ dấu tích chọn tại mục "Sử dụng thư viện Microsoft Excel". Công nghệ này giúp việc in nhanh hơn rất nhiều:

Trường hợp việc in theo công nghệ mới có lỗi hoặc doanh nghiệp muốn giữ theo cách in cũ trước đây, bạn chỉ việc thiết lập lại bằng cách đánh dấu tích chọn vào mục "Sử dụng thư viện Microsoft Excel".

Tại mục Thiết lập thông số in công văn hoàn thuế, không thu thuế giúp bạn thiết lập sẵn các thông tin cần in ra trên công văn hoàn thuế, không thu thuế đối với doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu. Nếu các thông tin đã được thiết lập sẵn ở đây, khi doanh nghiệp in công văn hoàn thuế, không thu thuế trong lần thanh lý thanh khoản, phần mềm sẽ tự động đưa các thông tin này vào để bạn không phải nhập lại vào công văn.

Khi in công văn hoàn thuế, không thu các thông tin sẽ được tự động điền vào như sau:

3. Thiết lập thông số làm tròn dữ liệu.

Chức năng thiết lập làm tròn cho phép người dùng đặt quy định sẽ làm tròn bao nhiêu số lẻ thập phân cho các mục: Nguyên phụ liệu, Sản phẩm, Hợp đồng gia công và Định mức sản phẩm. Các thông tin đó bao gồm:

Làm tròn số lượng
Làm tròn đơn giá nguyên tệ
Làm tròn trị giá nguyên tệ
Làm tròn đơn giá tính thuế
Làm tròn trị giá tính thuế, tiền thuế VNĐ
…..

4. Thiết lập tham số dữ liệu.

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thiết lập rất nhiều các mục liên quan đến tờ khai hải quan, danh mục, thanh lý, thanh khoản, chứng từ bổ sung… tùy theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

5. Thiết lập thông số quản lý kho.

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thiết lập các thông số liên quan đến chức năng quản lý kho (sổ quyết toán và kế toán kho):

Hiện tại phần mềm ECUS được tính hợp hai module "Sổ quyết toán" và "Kế toán kho":

"Sổ quyết toán" quản lý theo danh mục NPL/SP KB Hải quan (Gộp theo nhóm – Như hiện tại để khai trên tờ khai)
"Kế toán kho" quản lý theo NPL/SP Quản lý nội bộ (Tách theo nhóm – Như hiện tại quản lý theo Invoice)

Các số liệu phục vụ việc khai báo cáo quyết toán với Hải quan sẽ được lấy từ số quyết toán, nhưng số liệu mà Hải quan kiểm tra thực tế tại doanh nghiệp lại là theo số liệu kế toán kho.

Nếu doanh nghiệp quản lý mã theo kho khác với mã khai báo Hải quan thì bạn đánh dấu chọn vào mục "Sử dụng cả phân hệ kế toán kho và Sổ quyết toán".

Lựa chọn này còn có thêm tùy chọn "Tự động tạo chứng từ gộp (trong Sổ quyết toán) khi lập chứng từ kế toán kho" bạn nên sử dụng vào tùy chọn này để khi làm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho trong phần "Kế toán kho" phần mềm sẽ tự động tạo ra cho bạn phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tương ứng trong phần "Sổ quyết toán", tiện cho việc làm báo cáo quyết toán với cơ quan Hải quan sau này.

Nếu doanh nghiệp quản lý mã theo kho giống với mã khai báo Hải quan thì bạn đánh dấu chọn vào mục "Chỉ sử dụng phân hệ Sổ quyết toán".
Năm tài chính: chọn năm tài chính và khoảng thời gian của năm tài chính mặc định khi chọn năm phần mềm sẽ để ngày bắt đầu là 01/01 , ngày kết thúc là 31/12 của năm.
Chế độ ghi sổ khi nhập chứng từ: Bạn chọn các chế độ mặc định cho các thao tác khi làm chứng từ.

6. Thiết lập đánh số chứng từ kho.

Mặc định khi tạo mới phiếu chứng từ , số chứng từ sẽ được sinh tự động ví dụ PN00001, PX00001. Nếu bạn muốn thay đổi số phiếu theo ký hiệu của công ty thì vào mục 7.Đánh số chứng từ trong danh sách để thực hiện:

Cột tiền tố: Thiết lập ký hiệu số chứng từ

Cột giá trị phần số: Thiết lập giá trị bắt đầu đánh số cho phiếu, mặc định phần mềm đánh số từ 1.

Cột độ dài số: Thiết lập độ dài số chứng từ phía sau tiền tố, mặc định phần mềm để độ dài số là 5.

Sau khi thiết lập xong bạn nhận nút "Ghi" để lưu thiết lập, bạn lưu ý sau khi đã phát sinh các phiếu chứng từ nhập xuất thì không nên thiết lập lại quy tắc đánh số chứng từ này.